KSeF – czy na pewno dotyczy każdego?

 1. Podatnicy wyłączeni z obowiązku wystawiania faktur w KSeF

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF nie obejmuje podatników, którzy:

• nie posiadają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce;
• nie posiadają siedziby w Polsce, ale mają stałe miejsce prowadzenia działalności, które nie uczestniczy w sprzedaży, dla której wystawiono fakturę;
• korzystają z procedur szczególnych VAT, takich jak OSS lub IOSS;
• wystawiają faktury wyłącznie na rzecz konsumentów (B2C);
• posiadają siedzibę w innym państwie UE niż Polska i korzystają ze zwolnienia z VAT w Polsce w ramach procedury SME;
• wystawiają faktury VAT RR w imieniu rolników ryczałtowych, jeżeli rolnik nie wyraził zgody na wystawienie faktury w KSeF (faktura VAT RR wystawiona w KSeF musi zawierać oświadczenie rolnika ryczałtowego zgodnie z art. 116 ust. 3 ustawy o VAT);
• osiągają łączną wartość sprzedaży w danym miesiącu (brutto) nieprzekraczającą 10 000 zł wyłączenie obowiązuje do 31 grudnia 2026 r.

2. Sprzedaż wyłączona z obowiązku ujmowania w KSeF

Obowiązek ujmowania sprzedaży w KSeF nie obejmuje sprzedaży:

biletów jednorazowych za przejazd:

• autostradą płatną,
• pociągiem,
• autobusem,
• promem,
• samolotem;

usług zwolnionych z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 oraz 37–41 ustawy o VAT, w szczególności:

• usług finansowych,
• bankowych,
• ubezpieczeniowych,
• kredytowych,
• obrotu papierami wartościowymi;
• w procedurze samofakturowania, jeżeli ani sprzedawca, ani nabywca nie są zidentyfikowani polskim NIP;
• dokumentowanej fakturą uproszczoną, w tym paragonem fiskalnym z NIP uznanym za fakturę  wyłączenie obowiązuje do 31 grudnia 2026 r.;
• dokumentowanej rachunkami (w rozumieniu Ordynacji podatkowej) wystawianymi przez:
• przedsiębiorców zwolnionych z VAT – jeśli nabywca nie zażądał faktury,
• osoby prywatne.