KSEF 2.0

Krajowy System eFaktur 2.0

Od 2026 roku faktury będą wystawiane i odbierane wyłącznie przez Krajowy System e‑Faktur (KSeF). Obowiązek wchodzi etapami – dla dużych firm już od 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych od kwietnia. Odbiór faktur z KSeF będzie konieczny od lutego, niezależnie od terminu wystawiania.

Każda firma musi:

wybrać sposób obsługi KSeF (system, aplikacja, integracja),
uzyskać dostęp (profil zaufany, podpis, ZAW‑FA),
uwierzytelnić się (certyfikat KSeF lub pieczęć elektroniczna).

Najważniejsze punkty przygotowania firmy do KSeF

Zawiadomienie ZAW‑FA to kluczowy dokument, który umożliwia dostęp do Krajowego Systemu e‑Faktur. Służy do upoważnienia osoby trzeciej oraz zgłoszenia danych podpisu kwalifikowanego. Każdy formularz dotyczy jednej osoby, która po autoryzacji może nadawać kolejne uprawnienia w systemie. Zebraliśmy wszystkie informacje w jednym miejscu, aby ułatwić Państwu bezpieczne i poprawne wdrożenie KSeF.

Instrukcja wypełnienia ZAW-FA

Obowiązkowy KSeF zbliża się wielkimi krokami, ale nie wszyscy podatnicy będą musieli z niego korzystać. Przepisy przewidują szereg wyłączeń – zarówno podmiotowych, jak i przedmiotowych. Kto może spać spokojnie, a które transakcje w ogóle nie trafią do systemu? Sprawdź krótkie i konkretne zestawienie najważniejszych wyjątków, zanim zaczniesz wdrożenie.

KSeF – czy na pewno dotyczy każdego?